Di mana mesej arkib disimpan di Mail pada macOS?

Peti mel e-mel dalam aplikasi Mail macos dengan cepat boleh menjadi berantakan dan tidak teratur. Itulah sebabnya Apple ditambah dalam alat Arkib yang dapat membantu anda menyimpan mesej anda dengan kemas.

Alat Arkib juga merupakan cara yang berguna untuk menyimpan salinan tahan lama mesej anda yang kebal terhadap sebarang tindakan pelayan (seperti kemalangan pelayan atau penghapusan secara tidak sengaja). Inilah cara menggunakan Arkib dan di mana untuk mencari e-mel anda selepas.

Berkaitan:

  • 21 Tips dan trik Apple Mail yang mungkin anda tidak dikenali untuk iOS dan macOS
  • Segala yang baru dalam Mail untuk macOS Catalina
  • Bagaimana Meningkatkan Isu Mail MacOS Selepas Menaiktaraf ke Pengesahan Dua Faktor
  • Mel tidak berfungsi di macOS Catalina, Bagaimana untuk membetulkannya

Bagaimana arkib mesej

Anda boleh mengarkibkan mesej dengan butang Arkib, yang terletak dalam bar alat. Mesej akan diletakkan dalam arkib yang berkaitan dengan peti mel.

Mengarkibkan mesej e-mel di macOS agak mudah. Malah, ia hanya proses dua langkah.

  • Buka mesej dalam Mel.
  • Klik pada ikon Arkib di bar menu atas. Ia akan kelihatan seperti kotak kadbod dengan garis lurus menyeberanginya.

Pada ketika ini, Mel akan secara automatik mencipta Peti Mel baru yang dipanggil Arkib. Mesej yang anda Arkib akan diletakkan di dalam Peti Mel ini (tetapi mereka juga akan ditarik dari pelayan pembekal e-mel anda).

Jika anda menggunakan perkhidmatan mel pihak ketiga dengan aplikasi Mel, ini mungkin mengelirukan. Itu kerana semua peti masuk anda akan disimpan dalam folder Arkib untuk akaun tertentu itu.

Hanya ambil perhatian bahawa ini adalah salinan tempatan. Sekiranya anda mengarkibkan mesej dalam peti mel pihak ketiga, mesej tersebut akan ditarik dari pelayan pembekal e-mel.

Anda juga boleh mengedit di mana e-mel yang diarkibkan disimpan dengan pergi ke Mail -> Keutamaan -> Akaun dan memilih tab Kelakuan Peti Mel.

Dari sini, anda sebenarnya boleh menetapkan Arkib ke peti mel baru, yang boleh anda pilih untuk menyimpan setempat pada komputer anda.

Di mana mesej arkib disimpan?

Ini adalah contoh peti mel tersimpan tempatan yang dikaitkan dengan akaun tertentu dalam Mail - termasuk Arkib.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, salinan mesej e-mel anda disimpan secara tempatan pada Mac anda apabila anda menggunakan ciri Arkib.

Malangnya, mereka tidak mudah untuk sampai ke sana. Mereka dikebumikan dalam folder di dalam Perpustakaan macOS dan arkib itu sendiri menggunakan sambungan fail mbox.

Anda boleh mengakses dengan langkah-langkah berikut.

  • Buka tetingkap Finder.
  • Tahan Pilihan dan klik Go dalam bar menu atas.
  • Pilih Perpustakaan dari menu lungsur turun.
  • Cari folder yang dipanggil Mail.
  • Dari sini, anda akan melihat beberapa lagi folder yang kelihatannya secara rawak (V6 dan rentetan aksara).
  • Klik melalui folder ini sehingga anda menemukan beberapa .mbox. Klik pada Arkib.
  • Dari sini, anda boleh menyelam lebih mendalam ke dalam pokok folder sehingga anda melihat folder bernama Mesej. Ini adalah di mana kedai-kedai macOS. Episod e-mel anda dalam Arkib.

Mungkin ada masalah pemformatan atau imej, terutamanya jika kandungan itu berasaskan web. Tetapi ini adalah salinan disimpan mesej e-mel tempatan. Itu, sememangnya, bermakna bahawa mereka adalah kebal kepada mana-mana aktiviti berasaskan pelayan.

Beberapa perkara yang perlu diperhatikan

Walaupun yang meliputi inti menggunakan Arkib dan mencari mesej arkib anda, berikut adalah beberapa petua untuk memastikan e-mel anda tetap teratur dan selamat.

Buat peti mel arkib tambahan

Mencipta peti mel baru mungkin cara yang lebih baik untuk mengatur mesej arkib anda.

Kerana cara makOS Mel melayan peti mel pihak ketiga, ia boleh mengelirukan menggunakan alat Arkib terbina dalam.

Jika semua e-mel anda disimpan dalam Arkib dari get-go dan Arkib hanya menariknya dari pelayan, ia boleh menyebabkan beberapa isu organisasi.

Oleh itu, kami mengesyorkan untuk mencipta peti mel tempatan baru pada sistem anda. Cuma klik pada Peti Mel di bar menu atas dan pilih Peti Mel baru.

Pilih Pada Mac saya sebagai Lokasi dan namakan peti mel sesuatu yang bermakna - seperti "mesej Gmail penting" atau "e-mel yang diarkibkan Ogos 2019."

Kini, anda akan mahu kembali ke Mail -> Preferences -> Accounts -> Behavior Peti Mel. Tetapkan peti mel Arkib ke folder yang baru anda buat.

Peti mel eksport

Anda juga boleh mengeksport peti mel menggunakan alat ini. Yang menjadikannya mudah untuk menyokong mereka di media luaran dan penyimpanan awan.

Sekiranya anda ingin salinan e-mel berharga anda untuk penyimpanan yang lebih tahan lama, kami hanya mengesyorkan menggunakan Peti Mel Eksport. Ini juga membantu menyimpan mesej arkib anda di lokasi yang lebih mudah diakses pada cakera keras anda.

Dengan cara itu, anda boleh memaparkan mesej e-mel ke peranti media luaran atau pemacu denyar USB untuk storan kekal.

Ini amat penting kerana e-mel yang disimpan secara tempatan terdedah kepada kehilangan data. Jika sesuatu berlaku pada Mac yang anda gunakan, mungkin tidak ada cara mudah untuk memulihkan e-mel tersebut.

  • Pilih Peti Mel yang ingin anda eksport.
  • Klik kanan pada peti mel.
  • Klik pada Peti Mel Eksport ... dari menu lungsur turun.
  • Pilih folder destinasi dan pilih Pilih.

Sekarang, anda boleh menyimpan peti mel - dengan salinan semua mesej anda - ke lokasi yang selamat dan mudah diakses.

Kami berharap anda mendapati artikel itu membantu. Mendapatkan pegangan pada arkib anda sentiasa sesuatu yang baik dan terikat untuk menjimatkan rasa sakit semasa krisis.