Bagaimana Membuka Fail Word dan PDF pada iPad atau iPhone anda

Hari-hari ini, kerja tidak terhad kepada pejabat. Banyak di antara kita yang paling produktif apabila kita keluar dan sebahagian besar, terima kasih kepada telefon pintar dan tablet. Jika anda tahu cara mengedit dokumen Word atau menandakan fail PDF dengan iPhone atau iPad anda, anda boleh membuka dunia baru produktiviti.

Kami telah menjelaskan bagaimana untuk melakukan kedua-dua perkara dalam artikel ini. Tidak kira jika fail sudah ada pada peranti anda atau jika seseorang menghantarnya kepada anda melalui teks atau e-mel. Kami boleh menunjukkan kepada anda cara membukanya, mengeditnya, dan juga berkongsinya.

Buka Fail Word pada iPhone atau iPad anda

Kebanyakan dunia perniagaan berjalan di Microsoft Office. Walaupun anda seorang Pengguna Halaman yang mati, anda mungkin akan bekerja dengan banyak dokumen Word yang dicipta oleh orang lain.

Mujurlah, mudah (dan percuma) untuk membuka fail Word pada iPhone atau iPad anda. Dan terdapat beberapa aplikasi yang berbeza yang boleh anda gunakan untuk melakukannya!

Pages Versus Microsoft Word

Dua daripada aplikasi yang paling popular untuk mengedit dokumen pada iPhone atau iPad anda adalah Pages dan Microsoft Word. Anda boleh memuat turun kedua-dua secara percuma di App Store, tetapi anda memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan Microsoft Word.

Buka dokumen Word dalam Microsoft Word atau Pages.

Seperti yang anda jangkakan, Microsoft Word adalah pilihan yang lebih baik untuk membuka dan mengedit dokumen Word. Anda tidak kehilangan sebarang data dengan menukar kepada format yang berbeza dan anda boleh berkongsi dokumen sebagai fail Word secara lalai.

Sebaliknya, aplikasi Halaman Apple menukar fail Word ke format baru, sering mengubah fon atau susun atur dalam proses. Anda boleh mengeksport dokumen sebagai fail Word apabila anda selesai mengedit di Halaman, tetapi susun atur mungkin berubah lagi.

Pada akhirnya, terpulang kepada anda sama ada anda menggunakan Halaman secara percuma atau mendapatkan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan aplikasi Word rasmi.

Cara Buka Fail Word Anda Sudah Ada

Jika anda sudah mempunyai dokumen Word pada peranti anda atau disimpan dalam storan awan, anda boleh membukanya secara langsung dari aplikasi Microsoft Word atau Halaman.

Dalam Microsoft Word, ketik Buka dari bar sisi iPhone atau iPad anda untuk melihat senarai fail OneDrive anda yang baru-baru ini. Gunakan pilihan navigasi untuk melihat Folder atau dokumen terkini pada peranti anda. Ketik Lagi untuk pergi ke perkhidmatan storan awan yang dipautkan, seperti iCloud atau Dropbox.

Ketik Lagi di Microsoft Word untuk mengakses fail Drive iCloud anda.

Dalam Halaman, ketik Semak di bahagian bawah skrin untuk melihat semua lokasi dari apl Fail. Gunakan skrin ini untuk mencari dokumen Word pada iPhone atau iPad anda dan dalam perkhidmatan storan awan yang dipautkan, ketik fail Word untuk membukanya di Halaman.

Bagaimana Membuka Fail Word Dihantar Lebih Mesej

Kadang-kadang orang menghantar dokumen Word kepada anda.

Anda mungkin menerima dokumen Word melalui aplikasi Mesej. Ketik ia untuk membuka pratonton dokumen, kemudian ketik butang Kongsi-kotak dengan anak panah ke atas-untuk membukanya dalam aplikasi lain.

Dari Helaian Saham yang muncul, luncurkan merentasi baris kedua aplikasi untuk melihat apa yang anda boleh membuka lampiran itu. Jika anda tidak melihat Microsoft Word atau Halaman, ketik Lagi dan pilihnya dari senarai yang dilanjutkan.

Salin dokumen itu ke aplikasi pilihan anda dari Helaian Saham.

Anda boleh Edit apl kegemaran anda dari senarai lanjutan untuk memastikan Microsoft Word atau Pages sentiasa muncul dengan jelas dalam Helaian Saham.

Bagaimana Membuka Fail Word Dihantar Lebih Mel

Lampiran e-mel muncul di bawah mesej dalam Mel.

Sekiranya seseorang menghantar dokumen Word melalui e-mel, anda akan melihat lampiran di bawah mesej mereka di aplikasi Mel. Ketik untuk melihatnya dan gunakan butang Kongsi untuk membukanya dalam aplikasi lain.

Ketik dan tahan lampiran untuk mendedahkan butang Kongsi.

Jika tidak, anda boleh mengetuk dan memegang lampiran dengan cepat melihat pratonton, kemudian slaid untuk mendedahkan senarai tindakan. Ketik Kongsi dari senarai tindakan dan cari Microsoft Word atau Halaman dari aplikasi dalam baris kedua. Sekiranya ia tidak kelihatan, ketik Lebih untuk melihat lebih banyak aplikasi.

Cara Kongsi Fail Word Dari iPhone atau iPad anda

Apabila anda selesai mengeditnya, anda mungkin perlu berkongsi fail Word dengan orang lain. Anda boleh melakukan ini menggunakan AirDrop, Mesej, Mail, dan pelbagai apl lain.

Dalam Halaman, ketik tiga titik ( ... ) kemudian pilih Eksport dari menu. Pilih untuk menukar dokumen ke fail Word, kemudian bagikan dengan aplikasi lain atau simpan ke Fail. Adalah penting anda menukar dokumen anda kepada Word supaya orang lain tidak memerlukan Halaman untuk membukanya.

Pilih untuk mengeksport sebagai dokumen Word dari apl Halaman.

Jika anda menggunakan Microsoft Word, ketik ikon orang di sebelah kanan bahagian atas skrin. Pilih untuk menjemput orang untuk mengedit dokumen anda, menyalin pautan ke dokumen anda di OneDrive, atau bagikannya dengan orang lain sebagai lampiran e-mel.

Buka fail PDF pada iPhone atau iPad anda

Fail PDF sangat bagus untuk dokumen kompleks di mana anda tidak mahu susun atur berubah. Ini berguna terutamanya jika anda menggunakan Laman berbanding Microsoft Word kerana anda boleh mengeksport fail sebagai PDF untuk memastikan ia kelihatan sama untuk orang lain.

Annotate PDFs With Markup

Nota Scribble pada PDF menggunakan Markup.

Oleh kerana PDF digunakan untuk produk siap atau hampir siap, anda biasanya tidak perlu mengeditnya. Sebaliknya, orang biasanya mengotakannya dengan sorotan atau nota ringkas dan pemikiran.

Anda boleh melakukan ini pada iPhone atau iPad anda menggunakan ciri Markup terbina dalam. Ini ditunjukkan oleh ikon pen yang membawa kotak alat penonjol, pen, atau pemadam.

Cara Buka Fail PDF Disimpan pada Peranti Anda

Gunakan aplikasi Fail pada iPhone atau iPad anda untuk mencari dan membuka dokumen PDF. Buka Fail dan ketik butang Semak imbas untuk melihat pelbagai lokasi: iCloud Drive, peranti anda atau perkhidmatan awan yang lain yang disambungkan.

Cari fail PDF yang anda mahu dan ketik untuk membukanya. Anda boleh mengezum atau tatal seperti biasa dan ketik ikon Markup untuk memberi penjelasan pada PDF seperti yang anda lihat patut.

Cari dan buka dokumen PDF anda dengan apl Fail.

Cara Buka Fail PDF Dihantar Lebih Mesej

Anda boleh melihat fail PDF dalam aplikasi Mesej tetapi anda tidak boleh menandakannya dari sini. Ketik PDF dalam Mesej untuk membuka pratonton. Sekiranya anda mahu mencatatkannya, gunakan butang Kongsi untuk menyimpannya ke Fail dan kemudian buka PDF dari sana.

Cara Buka Fail PDF Dihantar Lebih Mel

Apabila seseorang melampirkan fail PDF ke e-mel, ia muncul di bawah mesej mereka dalam aplikasi Mel. Ketik lampiran untuk membuka PDF. Tidak seperti Mesej, terdapat pilihan Markup dalam Mail yang membolehkan anda memaparkan PDF sebelum menyimpannya ke Fail atau berkongsi dalam aplikasi lain.

Simpan PDF ke apl Fail untuk menggunakan Markup.

Tingkatkan Produktiviti iPhone dan iPad anda

Terdapat banyak cara anda boleh menggunakan teknologi anda untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja. Belajar untuk membuka fail Word dan PDF dari iPhone atau iPad anda adalah hujung gunung es. Pergi lebih jauh dengan aplikasi produktiviti ini untuk iOS atau iPadOS.