Bagaimana Mengeksport Kenalan ke Excel dari Mac dan iPhone anda

iCloud adalah alat yang hebat untuk mempunyai jika anda adalah pengguna iOS atau macOS biasa. Perkhidmatan ini menyokong hampir semua maklumat penting anda, termasuk kenalan anda.

Baru-baru ini, kami melihat bagaimana anda boleh membetulkan kenalan iCloud yang tidak mengemaskini pada Mac anda. Tetapi bagaimana jika anda ingin mencipta "hard copy" kenalan dan kenalan eksport untuk berjaya?

Nah, prosesnya sebenarnya lebih mudah daripada yang diharapkan. Malah, anda boleh melakukannya dari iPhone atau Mac anda tanpa mengalami terlalu banyak sakit kepala.

Kenalan Eksport ke Excel dari iPhone

Memulakan kami, kami akan melihat bagaimana untuk mengeksport kenalan ke Excel dari iPhone anda. Memandangkan iCloud tidak memudahkan untuk mengeksport kenalan, anda perlu memuat turun aplikasi terlebih dahulu.

Aplikasi yang kami dapati paling berguna ialah Kenalan 2 XLS di App Store. Aplikasi ini benar-benar percuma dan menjadikan proses pengeksportan mudah dan tidak menyakitkan.

Selepas muat turun aplikasi, buat akaun. Anda boleh menggunakan alamat e-mel anda, akaun Google, atau bahkan Facebook untuk membuat akaun.

Dari situ, anda perlu membenarkan akses 2 XLS ke senarai kenalan anda. Ini hanya semata-mata periksa kebenaran yang dibina dalam IOS dan merupakan petanda yang anda mungkin lihat pada banyak aplikasi baru yang dipasang.

Selepas anda diberi akses, import kenalan ke aplikasi XLS Kenalan 2. Kemudian, anda diarahkan ke skrin utama dalam aplikasinya, di mana terdapat beberapa pilihan yang berbeza.

Dari skrin utama, anda boleh 'Sandaran sekarang', menguruskan sandaran anda, atau mendaftar untuk langganan untuk sandaran secara automatik. Ini adalah pembelian dalam apl dan kos $ 14.99 setahun, tetapi tidak diperlukan untuk proses kami.

Jika anda mahu mengeksport kenalan anda dari iPhone anda untuk mencapai kecemerlangan, ikuti langkah berikut:

  1. Buka Kenalan 2 XLS
  2. Dari skrin utama, tekan Backup sekarang
  3. Apabila sandaran selesai, ketik ikon Eksport di bahagian bawah kanan

Selepas anda mengetuk butang Eksport, anda diberikan menu kongsi dari IOS. Sekarang, simpan fail dalam segudang aplikasi, atau anda boleh menyimpan ke aplikasi Fail iOS.

Jelas sekali, anda ingin memastikan bahawa fail yang dieksport dihantar di tempat yang menyediakan akses mudah. Fikirkan tentang menghantarnya menggunakan aplikasi Nota atau dihantar melalui e-mel kepada diri sendiri.

Kenalan Eksport ke Excel dari Mac

Proses mengeksport kenalan ke excel dari Mac anda sedikit lebih membosankan daripada hanya memuat turun aplikasi. Untuk proses ini, kami perlu memadamkan pilihan penyemak imbas anda dan menuju ke iCloud.com.

Malangnya, anda tidak boleh mengeksport kenalan anda untuk cemerlang dari sini. Sebaliknya, anda akan mencipta "vCard", iaitu cara Apple menyimpan kenalan anda di satu tempat.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk membuat vCard:

  1. Buka penyemak imbas pilihan anda, navigasi ke iCloud.com, dan log masuk
  2. Dari panel utama, klik pada Kenalan
  3. Pilih kenalan kemudian tekan cmd + A
  4. Ketik ikon Gear di sudut kanan bawah
  5. Pilih Eksport vCard

Semua kenalan anda kemudian akan muncul dalam folder Muat turun anda pada Mac anda. Dari sana, anda akan mahu memindahkannya ke tempat yang selamat, dan mungkin menamakan semula fail tersebut ke Kenalan Saya atau sesuatu yang serupa.

Bagaimanapun, seperti yang dinyatakan di atas, fail ini tidak dapat dieksport dengan mudah ke Excel lagi. Sebaliknya, terdapat beberapa langkah yang perlu diambil.

  1. Buka penyemak imbas pilihan anda dan navigasi ke //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Tekan Pilih Fail dan navigasi ke senarai kenalan yang baru anda buat
  3. Tukar tetapan ini:
    1. Format: pilih CSV, pilih Comma, dan dayakan Add Header Line
    2. Pengekodan: pilih Unicode (UTF-8)
    3. Penapis: jangan ubah apa-apa
    4. Pengubahsuaian: jangan ubah apa-apa
  4. Tekan tukar

Dari sana, ia membuat fail .csv baru dalam folder muat turun anda. Sekali lagi, fikirkan menukar nama fail ini kepada sesuatu yang anda ingat atau letakkan di tempat yang selamat.

Setelah mencipta fail baru ini, pastikan semuanya berfungsi dengan membukanya dalam Excel atau Nombor Apple. Senarai kenalan disusun dengan betul dan dianjurkan dengan nama semasa memberikan anda semua maklumat yang anda perlukan.