Buat mesej di luar pejabat di Apple Mail

Sama ada anda sedang menuju ke percutian panjang atau percutian pendek, adalah baik untuk memberitahu orang ramai bahawa anda akan berada jauh dari e-mel anda. Dengan cara ini, mereka tidak akan menunggu dan bertanya-tanya mengapa mereka tidak menerima balasan daripada anda.

Anda boleh dengan mudah menyediakan mesej pejabat atau balasan automatik yang serupa dalam aplikasi Mel. Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya pada Mac anda serta menyediakan anda pilihan untuk iPhone dan iPad anda.

Tutorial Mel Berkaitan :

  • Tambah dan gunakan emoji & simbol kegemaran di Mail on Mac
  • Bagaimana untuk menambah tandatangan e-mel setiap akaun dalam aplikasi Mel
  • Bagaimana untuk membaiki isu-isu Mail macOS selepas menaik taraf kepada pengesahan dua faktor

Bagaimana untuk menubuhkan pejabat di Apple Mail di Mac

Untuk bermula dengan jawapan automatik anda di Mac, anda akan menetapkan peraturan. Jadi, buka aplikasi Mel dan kemudian ikuti langkah-langkah ini.

  1. Klik Mail > Keutamaan dari bar menu.
  2. Dalam tetingkap pop timbul, pilih Peraturan
  3. Klik Tambah Peraturan .

Klik Tambah Peraturan untuk menetapkan balasan pejabat anda

Seterusnya, anda akan lengkapkan maklumat untuk balasan anda dalam kotak Peraturan.

  1. Masukkan Penerangan untuk peraturan, yang pada dasarnya adalah nama. Kami akan menggunakan "Out of Office Reply."
  2. Dalam kotak lungsur Jika pilih, pilih Semua .
  3. Di bawah itu, pilih Setiap Mesej dalam kotak drop-down Dari . Ini bermakna setiap e-mel masuk tunggal akan menerima balasan automatik.
  4. Di bawah Lakukan tindakan berikut, pilih Balas kepada Mesej dalam kotak lungsur.
  5. Klik butang teks mesej Balas di sebelah kanan.
  6. Masukkan teks jawapan automatik yang anda mahu dalam kotak yang terbuka.
  7. Klik OK dan kemudian dalam kotak Aturan klik OK .

Masukkan butiran pejabat anda dan buat mesej balasan anda.

Anda akan menerima balasan dengan segera jika anda ingin menggunakan peraturan ini pada mesej yang dipilih dalam peti masuk anda. Klik Jangan Terapkan kerana anda hanya mahu menggunakan jawapan automatik sebaik sahaja anda pergi dan bukan untuk e-mel yang dipilih saat ini.

Klik Jangan Terapkan untuk peraturan dan e-mel yang anda pilih.

Apabila anda sudah bersedia untuk keluar dan mahu mula menggunakan mesej pejabat anda, kembali ke Peraturan Mel dan tandakan kotak di sebelah peraturan yang anda buat. Dan ingatlah, apabila anda kembali dari perjalanan anda, hanya pop kembali ke bahagian yang sama dan jangan tanda kotak di sebelah peraturan anda.

Tandai kotak di sebelah peraturan balasan automatik anda untuk mula menggunakannya.

Bagaimana untuk menubuhkan pejabat di Apple Mail pada iOS

Walaupun mudah untuk membuat balasan automatik dalam aplikasi Mel pada iOS, ia hanya akan berfungsi dengan jenis akaun e-mel tertentu. Oleh itu, jika anda mempunyai Mac dan boleh melakukannya di sana, itulah kaedah pilihan kerana anda boleh menggunakannya untuk semua akaun e-mel anda.

Buka Tetapan pada peranti anda dan lakukan perkara berikut untuk membuat jawapan automatik.

  1. Pada skrin Tetapan Utama, pilih Kata Laluan & Akaun .
  2. Di bawah Akaun, ketik akaun e-mel yang anda mahu jawapan automatik ditetapkan.
  3. Ke bahagian bawah, ketik Balas Automatik .
  4. Pindahkan slider untuk membolehkan Balas Automatik .
  5. Sekiranya anda mahu jawapan automatik berhenti pada tarikh dan masa tertentu, ketik Tarikh Akhir dan masukkannya.
  6. Di Bawah Mesej, ketik teks untuk balasan anda.
  7. Secara pilihan, anda boleh mendayakan Mesej Jauh Luar . Ini membolehkan anda membuat mesej yang berbeza untuk kenalan anda jika anda suka.
  8. Ketik Simpan di bahagian atas.

Buat jawapan automatik pada iPhone anda.

Nota mengenai jawapan automatik anda pada iOS

  • Perlu diingat bahawa sebaik sahaja anda memasukkan maklumat di atas dan ketik Simpan, jawapan automatik anda akan bermula. Oleh itu, jika anda belum bersedia untuk meninggalkan pejabat, anda harus menangguhkannya.
  • Seperti yang dinyatakan, anda tidak akan melihat pilihan Balas Automatik untuk semua jenis akaun e-mel. Sebagai contoh, jika anda mempunyai akaun Gmail atau Outlook yang ditetapkan dalam Mail, ciri ini tidak tersedia. Tetapi, jika anda mempunyai akaun Exchange, anda harus melihat pilihan.
  • Jika anda tidak menetapkan Tarikh Akhir untuk balasan automatik anda seperti yang dijelaskan di Langkah 5 di atas, ingat untuk kembali ke Tetapan anda dan matikan balasan apabila anda kembali.

Jangan biarkan penerima anda tunggu dan tertanya-tanya

Menetapkan pejabat untuk e-mel perniagaan atau balasan automatik untuk mesej orang adalah cara yang mudah untuk membiarkan orang penting anda yang tahu anda berada.

Adakah anda merancang untuk menubuhkan pejabat di Apple Mail? Marilah kita tahu jika anda lakukan dan cari ciri ini membantu!