Pemformatan Bersyarat dalam Nombor di iPad, Panduan Lengkap

Pemformatan bersyarat adalah alat berguna yang mengubah rupa sel atau kandungannya berdasarkan keadaan tertentu. Ini adalah cara terbaik untuk membuat data tertentu dalam hamparan anda menonjol.

Dalam Nombor, ciri Penyiaran Bersyarat adalah apa yang anda akan gunakan untuk menekankan data anda dengan cara ini. Ia sangat mudah digunakan dan sebaik sahaja anda mendapat hang itu, anda mungkin akan mendapati diri anda menggunakannya dengan lebih banyak lagi.

Tutorial ini membimbing anda melalui cara menyusun pemformatan bersyarat dalam Nombor untuk iPad untuk nombor, teks, tarikh, dan data lain. Selain itu, kami mempunyai beberapa petua yang hebat untuk mengambil Highlighting Bersyarat anda ke peringkat seterusnya.

Artikel berkaitan :

  • Lampiran gagal. Tidak dapat menghantar halaman, nombor dan fail utama
  • iPad: Terperangkap dalam Laman, Dokumen Bilangan; Reboot Diperlukan
  • 5 Tips Mudah Untuk Pergi dengan Ciri-ciri Baru di Halaman

Sediakan pemformatan bersyarat untuk nombor

Apabila menggunakan spreadsheet, anda mungkin mempunyai lebih banyak nombor daripada jenis data lain. Jadi, kita akan bermula dengan menubuhkan Penyataan Bersyarat untuk nombor.

Katakan anda mempunyai spreadsheet senarai produk yang mengandungi inventori. Apabila inventori semakin rendah, anda perlu dimaklumkan apabila anda melihat helaian.

  1. Pilih sel, baris, atau lajur yang mengandungi nombor yang ingin anda sorot.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Tambah Sorotan Bersyarat di bahagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Peraturan, pilih Nombor .

Tambah peraturan menonjolkan bersyarat.

Seperti yang dapat anda lihat, anda mempunyai pelbagai pilihan untuk membuat peraturan anda untuk nombor seperti Is sama dengan, Lebih Besar daripada, Kurang dari, atau Antara. Pilih salah satu yang terpakai; kami akan memilih Kurang daripada .

Pilih jenis aturan nombor.

Pada skrin Edit Peraturan, masukkan keadaan. Untuk contoh kami, kami mahu melihat apabila inventori kurang daripada 50 unit. Jadi, kami akan masuk 50.

Kemudian, tatal ke bawah dan pilih tindakan untuk keadaan itu. Anda boleh mempunyai teks yang menonjol dengan huruf miring, berani, atau warna tertentu atau mempunyai sel yang diserlahkan dengan warna tertentu. Jika anda lebih suka membuat penampilan anda sendiri, anda boleh memilih Gaya Custom untuk menetapkannya.

Kami akan memilih Red Fill untuk spreadsheet kami. Ketik Selesai apabila anda selesai menetapkan peraturan anda.

Masukkan keadaan dan pilih jenis penonjolan untuk nombor.

Sekarang anda akan melihat bahawa pemformatan bersyarat muncul untuk sel yang anda pilih.

Sediakan pemformatan bersyarat untuk teks

Mungkin untuk data yang anda gunakan, anda mahu teks tertentu menonjol. Dan mungkin anda mahukan lebih daripada satu aturan Bersyarat Bersyarat.

Untuk contoh ini, kami mempunyai lembaran gred untuk sekolah. Apabila seorang pelajar menerima A kita mahu ia disorot dalam warna kuning dan untuk F kita mahu ia diserlahkan dalam oren supaya kedua-dua pop keluar kepada kita.

  1. Pilih sel, baris, atau lajur yang mengandungi teks yang anda ingin serlahkan.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Tambah Sorotan Bersyarat di bahagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Peraturan, pilih Teks .

Pilih jenis peraturan teks.

Di sini sekali lagi, anda mempunyai banyak pilihan untuk keadaan yang anda ingin gunakan seperti Is, Tidak, Memulakan, dan Berakhir dengan. Kami akan memilih Adakah kerana kami mahukan perlawanan yang tepat.

Pada skrin Edit Peraturan, masukkan keadaan. Untuk contoh kami, kami mahu melihat apabila pelajar menerima A. Oleh itu, kami akan memasukkan A. Kemudian, kami akan tatal ke bawah dan pilih Yellow Fill untuk spreadsheet kami dan ketik Selesai .

Masukkan keadaan dan pilih jenis penonjolan untuk peraturan teks pertama.

Tetingkap format masih harus dibuka pada masa ini, jadi kami akan memasukkan peraturan kedua kami. Ketik Tambah Aturan di bawah di bawah peraturan pertama. Melalui proses yang sama dengan memilih Is, memasuki F kali ini, dan memilih Pengisian Orange. Ketik Selesai .

Masukkan keadaan dan pilih jenis penonjolan untuk peraturan teks kedua

Anda akan melihat bahawa kedua-dua peraturan terpakai sekarang dan kita dapat melihat mereka A dan F dengan jelas.

Sediakan pemformatan bersyarat untuk tarikh

Sekiranya anda menggunakan tarikh dalam hamparan anda, ia ideal untuk menggunakan Terlibat Bersyarat untuk memaparkan tarikh yang akan datang, yang telah berlalu tempoh matang, atau item yang berada dalam julat tarikh tertentu.

Katakan anda menjejaki bil anda dengan Nombor dan mahu melihat semua yang dibayar semasa julat tarikh tertentu.

  1. Pilih sel, baris, atau lajur yang mengandungi tarikh yang ingin anda sorot.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Tambah Sorotan Bersyarat di bahagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Peraturan, pilih Tarikh .

Pilih jenis peraturan tarikh.

Serasi bersyarat untuk tarikh datang dengan banyak pilihan dari Hari Ini, Semalam, dan Esok Sebelum, Selepas, dan Dalam julat. Pilihan ini memberi anda satu kelonggaran fleksibiliti.

Untuk contoh kami, kami akan memilih Dalam julat . Seterusnya, kami akan memasuki julat tarikh yang kami mahu gunakan dan memilih teks atau menonjol yang kami mahu memohon. Dalam kes kami, julatnya adalah 1 Mac hingga 10 Mac dan penampilannya akan menjadi teks tebal. Ketik Selesai dan kemudian lihat pemformatan dengan serta-merta.

Masukkan keadaan dan pilih jenis penonjolan untuk tarikh.

Sediakan pemformatan bersyarat untuk jangka masa

Bersama dengan tarikh penjejakan dalam Nombor, anda boleh menjejaki masa dan masa juga. Anda mungkin menggunakan hamparan untuk latihan log, tugas, atau aktiviti lain yang menggunakan tempoh masa. Inilah caranya untuk memohon Tahap bersyarat untuk tempoh masa.

Katakan anda menjejaki projek dan mahu melihat projek yang anda habiskan dua atau lebih jam setiap hari.

  1. Pilih sel, baris, atau lajur yang mengandungi tempoh yang ingin anda sorot.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Tambah Sorotan Bersyarat di bahagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Peraturan, pilih Durations .

Pilih jenis peraturan durasi.

Durations memberikan anda pilihan yang sama seperti nombor seperti Equal to, Greater than, Less than, dan Between. Kami akan memilih Lebih besar daripada atau sama dengan dan kemudian masukkan dua jam (yang akan dipaparkan sebagai 2h). Akhirnya, kami akan memilih Teal Isi dan ketuk Selesai .

Masukkan keadaan dan pilih jenis penonjolan untuk tempoh masa.

Mana-mana projek yang kami menghabiskan masa dua jam atau lebih akan diserlahkan dan mudah ditemui.

Sediakan pemformatan bersyarat untuk sel kosong

Satu lagi pemformatan bersyarat yang baik untuk spreadsheet, terutama yang anda bekerjasama, adalah untuk sel kosong. Ini boleh memberi amaran kepada anda untuk hilang data sekilas.

Demi tutorial kami, kami akan menggunakan spreadsheet projek kami sekali lagi dan mewarna semua sel kosong oren.

  1. Pilih sel, baris, atau lajur yang mengandungi kosong yang ingin anda sorot.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Tambah Sorotan Bersyarat di bahagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Peraturan, pilih Kosong .

Pilih jenis peraturan kosong.

Untuk yang satu ini, anda hanya mempunyai dua pilihan Is kosong dan Tidak kosong. Jelas sekali, kami akan memilih Is kosong untuk helaian projek kami. Jadi, anda tidak akan memasuki sebarang syarat lain kerana sel hanya boleh penuh atau kosong. Hanya pilih sorotan, kami adalah Orange, dan ketik Selesai .

Masukkan keadaan dan pilih jenis penonjolan untuk kosong.

Sekarang anda boleh melihat mana-mana sel kosong di hamparan anda dan pastikan untuk mendapatkan data tersebut.

Lakukan lebih banyak dengan Sorotan Bersyarat

Seperti yang anda dapat lihat, pemformatan bersyarat dalam Nombor untuk iPad adalah fleksibel dan mudah. Tetapi ada lebih banyak lagi yang boleh anda lakukan dengannya.

Ulangi peraturan penonjolan

Mungkin apabila anda menyediakan hamparan anda, anda tidak menjangkakan menambah lebih banyak data atau lebih banyak data yang mungkin dikenakan pada peraturan yang anda tetapkan. Anda boleh dengan mudah mengulangi peraturan penonjolan tanpa menetapkannya secara manual untuk data baru.

  1. Pilih sel yang mengandungi peraturan yang anda sediakan bersama-sama dengan sel yang anda mahukan peraturan itu juga terpakai.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Turun Aturan di bahagian bawah.

Menggabungkan peraturan untuk membuat mereka ulangi.

Sekarang pemformatan bersyarat yang sama yang anda tetapkan sebelum ini akan terpakai kepada data tambahan yang anda tambah.

Gunakan rujukan sel dan ulang peraturan

Apabila menambah syarat kepada peraturan, anda boleh menggunakan rujukan sel dan bukannya menaip nombor, teks, tarikh, atau tempoh. Butang rujukan sel adalah betul-betul di bawah mana anda akan memasukkan keadaan anda.

Menggunakan contoh tagihan kami, katakan kami menjejaki tarikh jatuh tempo dan tarikh yang telah dibayar. Kini kami ingin memanggil semua bil yang telah dibayar lewat - selepas tarikh tamat tempoh. Jadi, kami akan menetapkan peraturan dan membuatnya ulangi ke sel-sel lain.

  1. Pilih sel pertama yang mengandungi tarikh yang dibayar.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Tambah Sorotan Bersyarat di bahagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Peraturan, pilih Tarikh .

Gunakan rujukan sel untuk keadaan peraturan anda

Untuk keadaan ini, kami akan memilih Selepas tarikh . Daripada menaip pada tarikh, ketik butang rujukan sel. Kemudian ketik sel yang mengandungi tarikh yang sepatutnya. Ketik tanda semak dalam hijau, pilih penonjolan anda, dan ketik Selesai .

Masukkan rujukan sel untuk peraturan dan klik tanda semak.

Seterusnya, kami ingin memohon pemformatan itu ke semua bil yang telah berlalu.

  1. Pilih sel yang mengandungi peraturan yang anda tetapkan dan sel-sel di bawahnya di mana anda mahu memohon.
  2. Ketik butang Format di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Sel .
  3. Ketik Turun Aturan di bahagian bawah.

Menggabungkan peraturan dan menggunakan rujukan sel bersama-sama.

Kini, anda akan melihat bahawa semua bil yang dibayar selepas tarikh matang diserlahkan dengan warna merah.

Padamkan Penyelesaian Bersyarat

Sekiranya anda ingin mengalih keluar peraturan yang anda tetapkan untuk Menyoroti Bersyarat, anda mempunyai beberapa cara untuk melakukannya.

  • Pilih sel (s) dengan peraturan, ketik butang Format, ketik Edit, ketuk tanda tolak, dan akhirnya, ketik Padam .
  • Pilih sel dengan peraturan, ketik peraturan, tatal ke bahagian bawah skrin Edit Peraturan, dan ketik Padam Rule .
  • Jika peraturan gabungan, pilih sel, ketik butang Format, dan ketik Kosongkan Semua Peraturan .

Padamkan peraturan penonjolan bersyarat.

Jadikan data pop dengan format bersyarat dalam Nombor untuk iPad

Pemformatan bersyarat dalam Nombor untuk iPad memberikan anda cara mudah untuk membuat data anda pop. Sama ada nombor, teks, tarikh, tempoh, atau kosong, alat mudah ini boleh membantu anda zip melalui hamparan anda untuk data yang anda mahu dengan pantas dan sepintas lalu.

Adakah anda akan menyediakan pemformatan bersyarat untuk Nombor pada iPad? Jika ya, beritahu kami jenis yang anda akan gunakan. Jangan ragu untuk meninggalkan komen di bawah atau lawati kami di Twitter.